Les meilleures applications de prise de note

Les applications de prise de note ont le vent en poupe depuis de nombreuses années et l’on commence à voir apparaitre une « saine » émulation. Certaines boites telles qu’Evernote sont en difficulté financière. Ce qui ne me surprend pas. Ils ont été les premiers sur le marché et ont gonflé leur application de multiples fonctionnalités inutiles qui l’ont transformée jusqu’à ne plus être fonctionnelle. Bref, pour en revenir au sujet, je pense que chacun a un besoin différent et les moteurs de recherche ne donnent pas toujours toutes les options. Les sociétés commerciales raflent la grande majorité des recherches alors que beaucoup d’autres solutions existent.

Pourquoi utiliser un logiciel de prise de note ?

Chacun trouvera ses raisons. Les miennes sont assez simple. Je n’aime pas écrire mes articles directement dans le navigateur WordPress. Je passe donc habituellement par des éditeurs externes.
Il me faut pouvoir synchroniser mes notes parce que je change souvent de support numérique (Windows, MacOS, iOS). Ceci implique de ne pas s’appuyer sur des fichiers textes ou word.
Je ne prends généralement que quelques minutes pour avancer sur mes notes.
Je mélange différents univers (Pro, Perso, Public …) dans mes prises de notes et j’ai besoin de séparer mes informations en compartiments.
Un logiciel de note centralise la gestion des notes et simplifie énormément le fonctionnement quotidien.

Mon expérience personnelle avec les logiciels de prise de notes

Il y a déjà quelques années, j’avais acheté une licence de Ulysses. À l’époque l’application demandait un paiement unique pour une utilisation illimité. Mais vous deviez payer également une licence pour l’application mobile, etc… Cela fonctionnait bien mais l’éditeur de l’application Ulysses a décidé de passer sur un modèle par abonnement. Je conçois tout à fait l’idée. D’un point de vue « process », je préfère m’appuyer sur un logiciel développé par une entreprise qui est financièrement saine. Cependant, le prix initial de l’application était conséquent (quelque chose comme 45€ il me semble) et je n’avais pas trouvé leur « incitation » à passer au modèle par abonnement très intéressante. Je suis donc resté avec ma version d’Ulysses qui ne me permet pas de synchroniser mes notes et qui souffre désormais de bugs graphiques au fur et à mesure des évolutions des OS (#MacOS).

Bref, je recommence à écrire et il me fallait trouver un bon logiciel.

Simplenote s’est imposé sans que je ne fasse de comparaison

Pour le quotidien, j’avais déjà remplacé Notes d’Apple par SimpleNote d’Automattic. Seulement, SimpleNote ne permet pas de créer des arborescences de notes et j’avais tendance à me perdre dans mes mots-clés professionnels, personnels, et ceux du blog.
C’est une excellente application mais suite à la rédaction de cet article, je me suis lancé dans une grande revue afin de trouver l’application qui supporte mes futures prises de note.

Ma liste d’applications de prise de note

Voici grosso-modo les applications que j’ai comparé dans ma revue. Je ne les ai pas toutes testées. Certaines sont plus avancées que d’autres, certaines sont open-sources d’autres non, certaines payantes d’autres gratuites. Je n’ai fait aucun tri dans la liste ci-dessous (les applications ne sont pas classées dans l’ordre de mes préférences).

  1. Evernote – https://evernote.com/
  2. Standard Notes – https://standardnotes.org/
  3. Notes Apple
  4. OneNote Microsoft
  5. Simplenote (par Automattic) – https://simplenote.com/
  6. Ulysses – https://ulysses.app/
  7. Bear – https://bear.app/
  8. Agenda (Mac)
  9. NoteBook – https://www.notebooksapp.com/
  10. Notebook (Zoho) – https://www.zoho.com/notebook/
  11. Alternote – http://alternoteapp.com/
  12. Day One – https://dayoneapp.com/
  13. Inkdrop – https://inkdrop.app/
  14. Zettlr – https://github.com/Zettlr/Zettlr
  15. Boostnote – https://boostnote.io/
  16. Leanote – http://leanote.org/
  17. Elephant – http://elephant.mine.nu/
  18. Notion – https://www.notion.so/
  19. Joplin – https://joplin.cozic.net/
  20. Draft – https://getdrafts.com/
  21. Paper (WeTransfer) – https://paper.bywetransfer.com/
  22. Quip (Salesforces) – https://quip.com/
  23. Milanote – https://www.milanote.com/
  24. Letterspace – https://programmerbird.com/letterspace/
  25. Notable – https://github.com/fabiospampinato/notable
  26. Typora – https://typora.io/

J’ai parcouru une grande partie de ces applications. Elles sont quasiment toutes payantes (si vous souhaitez avoir les fonctionnalités avancées) donc il s’agit de savoir où vous souhaitez mettre votre argent.
Si vous êtes dans l’éco-système Apple et que vous ne voulez pas vous casser la tête, leur système de Notes fonctionne très bien et iCloud est très réactif.

Personnellement, j’ai un gros faible pour plusieurs d’entre elles :

Ulysses

Je pense que la meilleure application de prise de note est Ulysses. Mais ses éditeurs en sont conscient et la font payer au prix fort. Notez que si vous êtes professionnel, l’outil n’est pas hors de prix. Mon point de vue est celui d’un amateur qui passe peut être 30mn par jour sur le logiciel. Pour un auteur ou un journaliste, l’investissement est dérisoire.

Bear

Bonne application mais qui manque de profondeur (ou alors je ne la maitrise pas assez, peut être avec le temps …). Très proche d’Ulysses en un peu plus simple.
Bear ne propose pas la gestion d’arborescence. C’est problématique pour moi, j’aime bien avoir la possibilité d’avoir à la fois des catégories et des mots clés. S’il me faut tout trier par mots-clés, l’organisation de mes notes ne ressemble plus à rien (je sais, avec Bear on peut créer des « sous » mots-clé, mais ça ne me convient pas).

Simplenote

Je viens de l’environnement WordPress, et Simplenote étant édité par Automattic, j’ai essayé leur système. J’en ai été ravi. Super application. Elle fonctionne très bien sur tous les OS (systèmes d’exploitation). Contrairement à divers commentaires que j’ai pu voir sur Internet, la synchronisation est au top sans aucun réglage côté utilisateur.
Attention par contre, la version native sous MacOS (AppStore) commence à être en retard au niveau des fonctionnalités vis à vis de la version sous Electron (téléchargeable sur leur site internet, pas sur l’AppStore).

Je n’ai pas franchement regardé la sécurisation des données par contre.

Standard Notes

La première application open-source que j’ai essayé. J’ai été très impressionné, elle a un rendu commercial attrayant. Cependant, certaines options ne sont disponibles qu’en version payante (abonnement, l’option mise en avant vous engage 5 ans). C’est notamment le cas du mode sombre … Dommage car l’application est très bien réalisée.
De plus, vous avez la possibilité de tester les mots-clés pour ranger au mieux vos notes. Mais comme pour Bear, vous ne pouvez pas faire simplement d’arborescence.

Notable

L’application présente bien, mais elle utilise les Tags pour créer des catégories là où je préfère des dossiers (je me répète ?). D’autre part, aucun chiffrement n’est nativement possible (au moment où j’écris cet article).
Principales caractéristiques : Open-Source et beaux graphiques.

Joplin

La dernière, mais pas la moins bonne : Joplin. Joplin est l’application qui m’a fait oublier Ulysses. Alors certes, on ne joue pas dans la même cours au niveau graphique, mais quand on parle d’écrire des notes, ce que l’on doit rechercher c’est la robustesse du système et la capacité à s’organiser.

À l’inverse des autres éditeurs de notes, Joplin propose une arborescence (vous créez des carnets et des sous-carnets) et des mots-clés (perfectible au niveau de l’affichage des mots-clés).

Avec Joplin, vous aurez besoin de vous y connaitre légèrement plus en informatique pour mettre en place les applications sur les différentes plate-formes et surtout pour crypter les dépôts que vous pouvez synchroniser sur un hébergement cloud. Rien de bien compliqué mais ce n’est pas une installation en un clic.

Joplin est devenu mon logiciel de référence en très peu de temps. J’y ai migré mes 5 catégories de notes et toutes les notes qu’elles contiennent. Cet article a été rédigé à 100% avec l’aide de Joplin.

Joplin étant disponible à 100% gratuitement (sans limitation de fonctionnalités), pensez à soutenir les développeurs si vous en avez les moyens. Pour moi cela revient à « Payer ce que vous souhaitez ».

Enfin, pour ceux qu’une interface moins « tendance » rebute, sachez que le codeur principal souhaite lancer une mise à jour graphique. Ça sera peut-être l’occasion de tester l’application.

Un petit article sur Joplin : https://opensource.com/article/19/1/productivity-tool-joplin
Le site web officiel de Joplin : https://joplin.cozic.net

Si vous aussi vous avez une application de prise de note favorite, et que je n’aurai malheureusement pas citée dans l’article, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires.